Polityka prywatności programu RSQ Physio

Strona 1 z 11

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

1.1. Administratorem Twoich danych osobowych jest spółka RSQ Technologies

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu (61 - 737) przy

ul. 27 grudnia 3, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego

przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział

Gospodarczy

Krajowego

Rejestru

Sądowego,

pod

numerem

KRS: 0000646704, NIP 7831749566, REGON 365856095, kapitał zakładowy w

wysokości: 5.000,00 zł złotych (dalej: „Administrator”)

1.2. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty

tradycyjnej na adres: RSQ Technologies Sp. z o.o. ul. 27 grudnia 3, Poznań

(61 – 737) lub drogą e-mailową pod adresem: iodo@rsqtechnologies.com

1.3. Wnioski zostaną rozpatrzone bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w

ciągu miesiąca po jego otrzymaniu. Termin ten może ulec przedłużeniu z

uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań, o kolejne dwa

miesiące, o czym zostaniesz poinformowany e-mailowo.

2. GROMADZONE DANE

2.1. Użytkownicy korzystający z naszego serwisu pozostają anonimowi tak długo,

aż sami nie zdecydują inaczej. Wynikające z ogólnych zasad połączeń

realizowanych w Internecie informacje zawarte w logach systemowych

(np. adres IP) są przez Administratora wykorzystywane

w

celach

technicznych, związanych z administracją serwerami. Poza tym adresy IP

są wykorzystywane do zbierania ogólnych, statystycznych informacji

demograficznych (np. o regionie, z którego następuje połączenie). Zapisanie

się do usług oferowanych przez Administratora, takich jak poczta e-mail

wymaga wypełnienia formularza, w którym należy podać informacje

umożliwiające skontaktowanie się z Użytkownikiem (np. adres e-mail)

oraz informacje demograficzne (np. wiek, płeć, wielkość miejscowości).

Strona 2 z 11

Informacje podane

w

formularzu są przez nas wykorzystywane

do niezbędnych kontaktów z naszymi Użytkownikami oraz w celu lepszego

dostosowywania prezentowanych przez nas treści oraz reklam do ich potrzeb

i zainteresowań. Dane demograficzne (np. wiek, płeć, wielkość miejscowości)

mogą również być zestawiane z wybranymi danymi eksploatacyjnymi (np.

zapisanymi w plikach cookie) i wykorzystywane w celu badania preferencji

Użytkowników i podnoszenia jakości świadczonych przez nas usług, przy czym

zestawiane dane pozbawione są w takim wypadku wszelkich oznaczeń

identyfikujących (anonimizacja) i są przechowywane nie dłużej niż 10 lat.

3. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

3.1. Aby świadczyć usługi zgodnie z profilem działalności, przetwarzamy Twoje

dane osobowe w następujących celach.

CELE

PODSTAWA PRAWNA

pomiary statystyczne (dalej

„statystyka”)

marketing (w tym analizowanie i

profilowanie danych w celach

marketingowych) produktów i usług

Administratora

art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - uzasadniony

interes administratora.

wykonanie umowy pomiędzy

Administratorem a Użytkownikiem

(tą umową jest zazwyczaj regulamin,

który akceptuje Użytkownik przed

skorzystaniem z danej usługi),

w tym świadczenie usług na rzecz

Użytkowników, w tym także

dopasowywanie usług do potrzeb

art. 6 ust. 1 lit b) RODO - niezbędność do

wykonania umowy, której stroną jest

Użytkownik

Strona 3 z 11

Użytkowników, analizowanie i

udoskonalanie usług oraz zapewnianie

bezpieczeństwa usług (dalej

„wykonanie usług”)

art. 6 ust. 1 lit b) RODO - niezbędność do

wykonania umowy, której stroną jest

Użytkownik

dokonanie wyceny usługi oraz

wykonanie usługi.

przesyłanie powiadomień e – mail w

celu informowania Użytkowników o

czynnościach związanych z realizacją

usługi oraz podwyższenia komfortu

korzystania z usługi

art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacja

prawnie uzasadnionego interesu

Administratora

art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacja

prawnie uzasadnionego interesu

Administratora

badanie oraz analizowanie aktywności

na stronie internetowej

wykorzystywanie cookies na stronie

internetowej

art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolnie

udzielona zgoda

art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacja

prawnie uzasadnionego interesu

Administratora

administrowanie strona internetową

zamieszczanie komentarzy na stronie

internetowej

art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolnie

udzielona zgoda

4. COOKIES

4.1. W związku z prowadzeniem strony internetowej wykorzystujemy tzw. cookies.

Mogą być one odczytywane przez nasz system, a także przez systemy

należące do naszych Zaufanych Partnerów, z których usług korzystamy, a

których lista znajduje się w punkcie 4.2 poniżej.

4.2. Do grona naszych Zaufanych Partnerów należą:

Strona 4 z 11

a) Facebook

b) Google

4.3. Wykorzystujemy dwa typy plików cookies:

-

cookies sesyjne, które po zakończeniu sesji danej przeglądarki lub wyłączeniu

komputera, bądź urządzenia mobilnego są usuwane z jego twardego dysku

cookies trwałe, które są przechowywane w pamięci komputera, bądź

urządzenia mobilnego aż do momentu ich manualnego usunięcia przez

Użytkownika za pośrednictwem odpowiednich narzędzi w przeglądarce

internetowej lub ich wygaśnięcia.

4.4. W związku z prowadzeniem strony internetowej wykorzystujemy pliki cookies

w celu:

a) świadczenia usług;

b) zapewnienia bezpieczeństwa tj. uwierzytelniania Użytkowników

c) dostosowywania prezentowanej zawartości strony do preferencji Użytkownika

oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych

d) realizacji ankiet;

e) tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy

korzystają ze serwisu, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;

f) prezentacji zindywidualizowanych reklam, m.in. w sposób uwzględniający

zainteresowania Użytkownika czy jego miejsce zamieszkania;

g) wpływania na procesy i wydajność korzystania ze strony internetowej

h) korzystanie z funkcji społecznościowej

4.5. Przechowywanie plików cookies lub uzyskiwanie do nich dostępu przez

Administratora nie powoduje zmian konfiguracyjnych w telekomunikacyjnym

urządzeniu końcowym Użytkownika i oprogramowaniu zainstalowanym w

tym urządzeniu.

4.6. Podmiotem zamieszczającym informacje

w

formie plików cookies

(tzw. ciasteczek) i innych podobnych technologii w urządzeniu końcowym

Strona 5 z 11

Użytkownika (np. komputerze, laptopie, smartfonie, Smart TV) oraz

uzyskującym do nich dostęp są Administrator oraz Zaufani Partnerzy.

4.7. Strona internetowa może umieścić plik cookies w przeglądarce, jeśli

przeglądarka to umożliwia. Co ważne, przeglądarka zezwala stronie

internetowej na dostęp jedynie do plików cookies umieszczonych przez tę

stronę, a nie do plików umieszczonych przez inne strony internetowe.

4. ZARZĄDZANIE USTAWIENIAMI PRZEGLĄDARKI

4.1. Twoja przeglądarka internetowa domyślnie dopuszcza wykorzystywanie

cookies w Twoim urządzeniu, dlatego przy pierwszej wizycie prosimy o

wyrażenie zgody na użycie cookies. Jeżeli jednak nie życzysz sobie

wykorzystania cookies przy przeglądaniu strony internetowej, możesz zmienić

ustawienia

w

przeglądarce internetowej

—

całkowicie blokować

automatyczną obsługę plików cookies lub żądać powiadomienia o

każdorazowym zamieszczeniu cookies w urządzeniu. Ustawienia można

zmienić w dowolnej chwili.

4.2. Wyłączenie lub ograniczenie obsługi plików cookies może spowodować

trudności w korzystaniu ze strony internetowej, np. w postaci konieczności

logowania się na każdej podstronie, dłuższego okresu ładowania się strony,

ograniczeń w korzystaniu z funkcjonalności, ograniczeń w polubieniu strony

na Facebooku etc.

5. PRAWO WYCOFANIA ZGODY

5.1. Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody,

możesz ją cofnąć w dowolnym momencie.

5.2. W celu cofnięcia zgody należy:

-

wysłać

maila

bezpośrednio

Administratorowi

na

adres

iodo@rsqtechnologies.com lub

Strona 6 z 11

-

usunąć zamieszczony komentarz pod artykułem lub

usunąć zamieszczoną opinię o usługach.

5.3. Jeżeli przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywało się na podstawie

zgody, do czasu jej cofnięcia mamy prawo przetwarzać Twoje dane osobowe.

Odwołanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem dotychczasowego

przetwarzania.

6. WYMÓG PODANIA DANYCH OSOBOWYCH

6.1. Podanie jakichkolwiek danych osobowych jest dobrowolne i zależy od Twojej

decyzji. Jednakże w niektórych przypadkach podanie określonych danych

osobowych jest konieczne, aby spełnić Twoje oczekiwania w zakresie

korzystania z usług.

6.2. Aby zlecić usługę w serwisie, konieczne jest podanie imienia oraz adresu e-

mail — bez tego nie jesteśmy w stanie zawrzeć oraz wykonać umowy.

6.3. Aby móc się skontaktować z Tobą telefonicznie w sprawach związanych

z realizacją usługi, konieczne jest podanie numeru telefonu — bez tego nie

jesteśmy w stanie nawiązać kontaktu telefonicznego.

6.4. Aby móc otrzymywać rabaty na przyszłe usługi, konieczne jest podanie

imienia i adresu e-mail — bez tego nie jesteśmy w stanie przesyłać kodów

rabatowych.

7. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI LUB PROFILOWANIE

Administrator nie będzie przetwarzał Twoich danych w sposób, z którym wiązałoby

się podejmowanie wyłącznie zautomatyzowanych decyzji co do Twojej osoby. Twoje

dane

mogą

podlegać

profilowaniu

w

celach

statystycznych

oraz marketingowch.

Strona 7 z 11

8. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

8.1. Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane

osobowe na zlecenie administratora m.in. dostawcom usług IT, agencjom

marketingowym oraz innym podmiotom, z którymi Administrator zawarł

umowę powierzenia przetwarzania danych – dane te są przetwarzane

wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.

8.2. Twoje dane mogą być również przekazywane podmiotom uprawnionym

do ich uzyskania na podstawie obowiązującego prawa np. organom ścigania

w razie zgłoszenia przez organ żądania na odpowiedniej podstawie.

9. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTW TRZECICH

9.1. Twoje dane mogą być,

w

niektórych przypadkach przekazywane

do odbiorców z poza Europejskiego Obszaru Gospodarczego np. jeżeli będzie

to niezbędne dla świadczenia usług na Twoją rzecz lub jeżeli będzie to

warunkowane inną, ważną podstawą prawną. Informacje na ten temat

znajdziesz w ramach poszczególnych usług.

9.2.

W

każdej chwili udzielimy Ci dodatkowych wyjaśnień odnośnie

przekazywania danych osobowych, w szczególności, gdy kwestia ta budzi

Twój niepokój.

9.3. W każdej chwili przysługuje Ci prawo do uzyskania kopii danych osobowych

przekazanych do państwa trzeciego.

10. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

10.1. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa przetwarzamy Twoje dane

osobowe wyłącznie przez czas, który jest potrzebny, aby osiągnąć

wyznaczony cel. Po tym okresie Twoje dane osobowe zostaną nieodwracalnie

usunięte lub zniszczone.

10.2. Do momentu trwałego usunięcia lub zniszczenia Twoich danych, jeżeli nie

Strona 8 z 11

potrzebujemy wykonywać innych operacji na Twoich danych osobowych niż

ich przechowywanie zabezpieczmy je, poprzez pseudonimizację.

Pseudonimizacja polega na takim zaszyfrowaniu danych osobowych, czy też

zbioru danych osobowych, że bez dodatkowego klucza nie da się ich

odczytać, a zatem takie informacje stają się całkowicie bezużyteczne dla

osoby nieuprawnionej.

10.3. Odnośnie poszczególnych okresów przetwarzania danych osobowych,

uprzejmie informujemy, że dane osobowe przetwarzamy przez okres:

-

trwania umowy — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych

w celu zawarcia i wykonania umowy;

-

20 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano

ostatniego wpisu w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w

celu profilaktyki zdrowotnej i diagnozy medycznej

-

3 lat lub 10 lat — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w

celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (długość okresu zależy

od tego, czy obie strony są przedsiębiorcami, czy też nie);

-

5 lat — w odniesieniu do danych osobowych wiążących się ze spełnieniem

obowiązków z prawa podatkowego;

do czasu cofnięcia zgody lub osiągnięcia celu przetwarzania, jednak nie

dłużej niż przez 5 lat — w odniesieniu do danych osobowych

przetwarzanych na podstawie zgody;

-

do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu

przetwarzania, jednak nie dłużej niż przez 5 lat — w odniesieniu do danych

osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego

interesu

Administratora

Danych

Osobowych

lub

do

celów

marketingowych;

-

do czasu zdezaktualizowania się lub utraty przydatności, jednak nie dłużej

niż przez 3 lata — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych

Strona 9 z 11

głównie do celów analitycznych, wykorzystania cookies i administrowania

stroną internetową.

10.4. Okresy

w

latach liczymy od końca roku, w którym rozpoczęliśmy

przetwarzanie danych osobowych, aby usprawnić proces usuwania lub

niszczenia danych osobowych. W przypadku skorzystania przez Ciebie z

prawa do zapomnienia wnioski będą rozpatrywane indywidualnie.

11. UPRAWNIENIA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ

11.1. W związku z przetwarzaniem przez Administratora Twoich danych posiadasz

prawo do:

-

żądania od Administratora dostępu do Twoich danych osobowych,

żądania od Administratora sprostowania Twoich danych osobowych,

żądania od Administratora usunięcia Twoich danych osobowych,

żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania Twoich danych

osobowych w sytuacji i na zasadach wskazanych w art. 18 RODO lub do ich

usunięcia zgodnie z art. 17 RODO,

-

wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych

zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO,

-

przenoszenia Twoich danych osobowych zgodnie z art. 20 RODO,

wniesienia skargi do organu nadzorczego (przed 25.05.2018 r. – Generalny

Inspektor Ochrony Danych Osobowych; po 25.05.2018 r. – Prezes Urzędu

Ochrony Danych Osobowych).

11.2. Wymienione w pkt. 11.1. uprawnienia nie mają charakteru absolutnego, a

zatem w niektórych sytuacjach możemy zgodnie z prawem odmówić ich

spełnienia. Odmowa uwzględnienia żądania będzie poprzedzona wnikliwą

analizą, i zostanie wydana wyłącznie w sytuacji, gdy będzie konieczna.

11.3. Swoje uprawnienia możesz zrealizować poprzez:

-

wysłanie

maila

bezpośrednio

Administratorowi

na

adres

Strona 10 z 11

iodo@rsqtechnologies.com

12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

12.1. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką prywatności obowiązują

przepisy z zakresu ochrony danych osobowych.

12.2. O wszelkich zmianach wprowadzonych do niniejszej Polityki prywatności

zostaniesz powiadomiony/powiadomiona drogą e-mailową.

12.3. Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia 25 maja 2018 r.

Strona 11 z 11